+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени за две половины

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени за две половины

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле. Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: metalobr.ruacker. Как заполнять табель учета рабочего времени автоматически?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет. Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.

Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как. В шапке 2 страницы формы на примере Т заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК. Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле — даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной.

В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц. Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации.

Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников. Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные.

Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов. Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Формулу достаточно занести в одну ячейку. Получается так:. Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. Если в этот день действительно выходной — 0 рабочих часов. Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца.

Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:. Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Диапазон для анализа — весь ряд, по которому мы хотим получить результат. В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней. Посчитаем количество рабочих часов.

Есть два способа. Пример формулы:. Где AWDA25 — диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Результат после введения формулы:. Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам. Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки.

Вручную проставляем прогулы, отгулы и т. Все остальное посчитается автоматически. Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге , иначе вам придется без конца нажимать клавишу F.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей. Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем — табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи.

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность не обязательно , норму рабочего дня в часах не обязательно. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле.

Выпадающий список появляется при выборе ячейки. Данный блок состоит из четырех столбцов:. Жду Ваших отзывов и комментариев ниже.

Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel.

Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т. Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov bk.

Все, кто работал в средних и крупных компаниях, наверняка сталкивались с таким документом, как табель учёта рабочего времени. Его заполняют руководители групп или отделов и сдают в отдел кадров. Хорошо, если последний создаёт его на год и распространяет в виде шаблона, но часто происходит доработка своего старого шаблона каждым ответственным. В данной статье я хотел бы показать, как создать максимально универсальный шаблон табеля рабочего времени и попутно продемонстрировать ряд технологий применения условного форматирования и некоторых формул рабочего листа.

Данный шаблон демонстрационный, поэтому тут нет подъитогов, которые обычно есть в табеле, подписей и т. Моя задача — демонстрация возможностей Excel. Попробуйте поизменять ячейку Месяц в шаблоне для года, чтобы убедиться в корректном динамическом формировании всех колонок. Введите несколько фамилий, чтобы убедиться, что форматирование строк появляется автоматически, а также подсвечиваются празники и выходные.

Обратите внимание, что в Менеджере имён четырём ячейкам и одному диапазону даны символьные имена. В строке с заголовком Индикатор с D6 до AH6 мы вычисляем нужна ли данная колонка для выбранного месяца значение 1 или не нужна значение 0. Например, для февраля года столбцы AF:AH, которые предназначены для 29, 30 и го числа месяца, очевидным образом не нужны, поэтому там вы увидите нули в отличие, например, от января го.

Данные индикаторы используются для сигнализации правилам условного форматирования Excel, что данные столбцы форматировать надо если 1 или не надо если 0. Индикатор получаем при помощи функции IF, в которой вычисляется логическое условие в первом аргументе. Если номер текущего столбца, поправленный на величену TOffset, меньше или равен числу дней в выбранном месяце, то формула выдаёт 1, если нет — 0. Просто и наглядно из-за использования именованных ячеек.

А вот теперь настаёт главное веселье. Сейчас мы начинаем обсуждать то, ради чего писалась, по сути, вся эта статья. Что же такое форматирование на основе формулы? Это когда Excel применяет настроенное форматирование, если формула условного форматирования не ячейки, а именно формула внутри правила условного форматирования принимает ИСТИННОЕ значение. Данное правило должно применяться для оформления строки дат месяца голубым фоном и белым шрифтом. Но постойте!

Табель учёта рабочего времени

Сегодня рассмотрим тему: "как правильно заполнять табель учета рабочего времени", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Читать журнал бесплатно. На основании ст.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. К сожалению, эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто — работником кадровой службы. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

2.5. Табель учета рабочего времени

В статье расскажем, когда использовать и как правильно заполнять табель учета рабочего времени. Т Вы можете скачать бланки в различном формате и заполненный образец. Для начисления зарплаты необходимо учесть продолжительность труда сотрудника. Чтобы подсчитать количество дней и часов работы, специалистами Росстата предложена унифицированная форма Т Она подходит для автоматизированной обработки учетных данных.

Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы.

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Табель учёта рабочего времени Т-13: образец заполнения

В году правильное ведение табеля учета рабочего времени — это основа внутреннего документооборота предприятия. Узнайте, как правильно его заполнить, скачайте образец и бланки разных форм. Каждый работодатель обязан учитывать трудозатраты сотрудников. В госсекторе приняты свои специальные формы такого учета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

.

Табель учета рабочего времени не только отражает количество Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле. табеля учета рабочего времени две унифицированные формы Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца).

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    Ражать, это их природное предназначение. И не надо из этого делать трагедию или подвиг.

  2. Виктория

    Откуда вообще может быть запрет на выезд? Это как вообще

  3. Всеслава

    У нас рядом лес лесопарковая зона. Там все без исключения хозяева выгуливают собак, в т.ч и бойцовых пород без поводка, на замечания реагируют в стиле себе намордник одень . Поясните пожалуйста касаемо такого выгула собак

  4. halina

    Зато Богатым не каких новых налогов и контроля не вводят.

© 2018-2019 metalobr.ru