+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Может ли директор подписывать документы в день начала командировки

Может ли директор подписывать документы в день начала командировки

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет. Как любая хозяйственная операция , служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Более того, командировочные расходы проезд, проживание и др. Примерами таких подтверждающих документов являются транспортный билет, счет, багажная квитанция, страховой полис и др.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Базовые знания о командировках

Всякая ли поездка — командировка? Не секрет, что Инструкция о командировках действует только в отношении командировок госслужащих и лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. Для обычных хозрасчетных предприятий этот документ имеет справочный рекомендательный характер.

В частности, определение служебной командировки можно найти только в Инструкции о командировках. Поэтому будем ориентироваться на нее. Характеристики, которые позволяют считать поездку работника командировкой, представим в табл. Таблица 1. Характеристики, присущие командировке. Характеристики поездки. Лицо, состоящее в трудовых отношениях с предприятием, или учредитель подробнее см. Приказом руководителя предприятия. В нем нужно указать:. С приказом работника ознакомляют под подпись.

Копию приказа выдают командированному работнику, чтобы в гостиничный счет при командировках по Украине не был включен туристический сбор. Срок командировки ограничен и в общем случае не может превышать :. Отдельные исключения предусмотрены п. Так, срок командировки не может превышать , в частности:. В случае направления лиц в высшие учебные заведения или научные учреждения за границей с целью учебы или стажировки срок обучения студентов и стажировки научной стажировки аспирантов, адъюнктов, докторантов, научных научно-педагогических работников не должен превышать 2 года.

Имейте в виду! Дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включают. При определении срока командировки учитывают :. В другой населенный пункт не по месту постоянной работы лица. К командировкам относят в том числе поездки в филиалы предприятия, размещенные в других населенных пунктах, поездки надомников в головной офис предприятия и т.

Следует отличать командировку от работы, имеющей разъездной передвижной характер труда, когда работник выполняет свои трудовые обязанности не на постоянном рабочем месте, а постоянно совершая поездки.

Например, разъездную работу выполняют курьеры, торговые агенты и т. Таким работникам устанавливают надбавки за разъездной характер работы. Их поездки не оформляют как командировки.

Также не является командировкой поездка работника по поручению руководителя предприятия в пределах одного с местом работы населенного пункта. Цель командировки — выполнение работником своих трудовых обязанностей вне места его основной работы. Требовать от работника, чтобы он выполнял в командировке работу, не обусловленную трудовым договором, нельзя. В этом случае работник имеет право отказаться от командировки. Документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности:.

Наличие таких документов подтвердит правомерность невключения сумм компенсации командировочных расходов в налогооблагаемый доход работника. Таблица 2. Например, в форме приказа о командировке можно предусмотреть отметку об ознакомлении с таким правом. Но если это неизбежно, то сначала с согласия работника необходимо оформить приказ об отзыве его из отпуска, а потом направить его в командировку.

Работника можно отозвать из отпуска только в случаях, предусмотренных ч. Таблица 3. Обязанность по выдаче аванса перед выбытием работника в командировку четко установлена Инструкцией о командировках. И хотя она необязательна для хозрасчетников, необходимость авансирования работника также следует из ст. Необеспечение работника авансом на командировку может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде , что влечет за собой ответственность по ст. Четкий срок выдачи аванса законодательством не установлен.

Главное — чтобы работник был обеспечен авансом до начала командировки в любое время после издания приказа о командировке. Предприятие самостоятельно решает , в какой форме выдать аванс командируемому работнику:.

При этом деньги считаются выданными под отчет:. При подсчете суммы аванса работодатель должен учитывать суточные расходы, расходы на оплату проезда и проживания если они заранее не оплачены работодателем. Раньше размер аванса определяли на основании сметы расходов. Сейчас хозрасчетники смету могут не составлять, а просто указывать сумму выдаваемого аванса в приказе о командировке.

В то же время работодатель в этой части вполне может использовать п. I Инструкции о командировках , который предусматривает ознакомление работника со сметой расходов или справкой-расчетом на выданный аванс, составленными в произвольной форме. Если у работника в командировке закончились деньги, можно ли перечислить ему дополнительную сумму аванса?

Да, можно. Соответствующее решение принимает руководитель предприятия на основании докладной записки работника факсограммы. Об этом сказано в письме Минфина от Возможна и другая ситуация: работник в командировке расходует собственные средства, а предприятие потом компенсирует понесенные расходы на основании предоставленного работником Отчета и оригиналов подтверждающих документов.

Работник, который едет в командировку по Украине , получает аванс в гривнях. Загранкомандированному аванс выдают в национальной валюте страны , в которую направляется работник, или в свободно конвертируемой валюте. Существуют ли какие-то нюансы, которые нужно учитывать при выдаче аванса на загранкомандировку? Конечно, такие нюансы есть. В частности, предприятия не могут покупать наличную иностранную валюту для выдачи аванса в пунктах обмена валют.

Операции купли-продажи валют необходимо осуществлять только через банки см. Аванс на загранкомандировку можно выдать частично в инвалюте, а частично — в гривнях для оплаты расходов на территории Украины к примеру, это касается стоимости проезда см. Если работник в загранкомандировке израсходовал не весь аванс, то остаток он обязан вернуть в той валюте , в которой был выдан аванс. В то же время в ситуации, когда работник в командировке израсходовал собственные средства аванса не хватило , возмещать понесенные расходы следует в гривнях по курсу НБУ на день возмещения.

Исключение — работник-нерезидент. Он вправе выбрать валюту возмещения своих расходов: гривни или инвалюта. Таблица 4. Выплачиваем суточные. Для хозрасчетных предприятий размер суточных на законодательном уровне не установлен. Мы считаем, что предприятие вправе установить свой размер суточных. Но при этом следует учесть, что исходя из ст. Так, для командировок по Украине минимальный размер суточных должен составлять не менее 60 грн.

Максимальный размер суточных может быть установлен в любой сумме. Но превышение его над размером, указанным в п. Суточные в пределах размеров из п. А вот суммы превышения включаются в общий налогооблагаемый доход работника, с которого работодатель должен удержать НДФЛ и ВС максимальный необлагаемый размер суточных в году см. На наш взгляд, в разд. I Налогового расчета по ф.

Но налоговики в категории Поскольку предприятие самостоятельно определяет размер суточных, его нужно зафиксировать в каком-то внутреннем документе. Таким документом может быть, например, Положение о командировках. Составленное Положение о командировках, в котором среди прочих вопросов оговорен и размер суточных, согласовывают с трудовым коллективом профсоюзом.

Нужно ли уменьшать размер суточных, если в счета на проживание включено питание? Считаем, что нет , поскольку такое уменьшение не предусмотрено нормами п.

В то же время ничто не мешает предприятию по своему усмотрению оговорить такое условие отдельно в Положении о командировках. Работодатель, который желает уменьшить расходы, может ограничить суточные для своих работников, дифференцировав их размер в зависимости от того, включено в счета гостиниц питание или нет. Или можно оговорить, что в случае, когда стоимость питания включена в счет гостиницы или проездные документы, суточные уменьшаются на эту сумму.

Для командировок в пределах Украины и в страны, въезд на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въезд , сумму суточных определяют согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам транспортным билетам, счетам гостиниц и т. Для командировок в страны, въезд на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въезд , суточные определяют на основании приказа о командировке и отметок уполномоченного лица Госпогранслужбы Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем.

Эти отметки делаются по просьбе командированного лица. При отсутствии приказа, подтверждающих документов или отметок Госпогранслужбы в загранпаспорте сумму суточных включают в налогооблагаемый доход работника.

II, п. III Инструкции о командировках ;. Загранкомандированным работникам суточные, как правило, возмещают:. Аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте страны командирования или в любой свободно конвертируемой валюте.

Устанавливать разный размер суточных для работников разных должностей не стоит , ведь суточные призваны компенсировать расходы на удовлетворение первоочередных потребностей работника в командировке: питание и другие личные нужды. Эти потребности у всех людей одинаковы. В этом случае опираться можно на данные Госкомстата об уровне цен. Таблица 5.

«Командировочные» азы (ч. 2)

Документальное оформление командировок. Оставить отзыв. Труд и заработная плата Коллективный договор на предприятии Общие положения Порядок регистрации коллективного договора Содержание коллективного договора Регулирование вопросов оплаты труда в коллективном договоре Регулирование вопросов предоставления отпусков в коллективном договоре Регулирование вопросов охраны труда в коллективном договоре Административная и дисциплинарная ответственность за нарушение законодательства о коллективных договорах Образец документа: Коллективный договор Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения Порядок приема и увольнения работников Основные обязанности и права работников и работодателя Рабочее время и порядок его использования Время отдыха, порядок предоставления перерывов в работе, а также предоставления отпусков Поощрение работников и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности Пропускной режим Образец документа: Правила внутреннего трудового распорядка Должностные инструкции. Сведения о работнике титульный лист II.

Просмотр полной версии : Командировки и табель. Для обозначения в табеле дней командировки предусмотрено условное буквенное обозначение - "к".

Всякая ли поездка — командировка? Не секрет, что Инструкция о командировках действует только в отношении командировок госслужащих и лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. Для обычных хозрасчетных предприятий этот документ имеет справочный рекомендательный характер. В частности, определение служебной командировки можно найти только в Инструкции о командировках. Поэтому будем ориентироваться на нее.

Служебные командировки. Часть 1.

Акция месяца 8 88 Добрый день! Прошу разъяснить: кто должен подписывать приказ о командировке, служебное задание и командировочное удостоверение на Генерального директора, при наличии первого заместителя? Бухгалтерия требует, чтобы это делал первый заместитель Генерального директора. Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то документы на командировку директор вправе подписать на себя сам. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта г. У вас не останется вопросов о командировочном удостоверении после прочтения статьи по ссылке. Описанная Вами ситуация, когда заместитель издает приказ о командировании директора, как минимум не логична и нарушает субординацию.

Командировки

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться. Прежде всего нужно обратить внимание на статус командируемого работника.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять?

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом.

Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

В приказе надо указать:. Приказ должен быть утвержден директором. В примере ниже указаны места, где нужна подпись.

Акция месяца 8 88 Добрый день, генеральный директор находится в командировке, приказ на исполнение обязанностей есть. Но я хочу, чтобы подписывал кадровые документы прием, перемещение, изменение должности и т. Может ли генеральный директор находиться в командировке, и в этот же период подписывать кадровые документы. С уважением,. Командировка — это поездка для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Может ли директор подписывать документы в день начала командировки

.

оформление авансового отчета по возвращении с командировки; порядка направления работника в командировку, оформления всех необходимых документов, При этом предельный размер надбавок за день не может превышать .. Директор. Грачев (подпись), В. П. Грачев. С приказом ознакомлен.

.

Документальное оформление командировок

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tycresisbi

    А что за часы у господина Корнеева на руке?

  2. eningalma

    Тарас от всей души желаю Вам здоровья

  3. Феликс

    Извините за вопрос не по теме .Имеет ли законную силу расписка с печатью фермерского хозяйства о долге . Спасибо .

  4. Мефодий

    1. Подозреваемым является лицо:

© 2018-2019 metalobr.ru