+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок подшивки документов в материалы дела суда

Порядок подшивки документов в материалы дела суда

Порядок работы с обращениями, поступившими в Уставный суд Санкт-Петербург а, прохождение судебного дела. Оформление расшифрованной стенограммы стенографического отчета судебного заседания Уставного суда Санкт-Петербург а, заседания Уставного суда Санкт-Петербург а, не являющегося судебным, заседания комиссии рабочей группы , общего собрания. Порядок подготовки и оформления документов при планировании и осуществлении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Уставного суда Санкт-Петербург а. Определение начальной максимальной цены контракта и цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сшивать документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте или с рассыльным.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено и когда оно возвращено в суд. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.

Эти заявления приобщаются к делу. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены судьей, секретарем и скреплены печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. В каждом суде к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов. При составлении номенклатуры необходимо руководствоваться номенклатурой основных нарядов Приложение к Инструкции.

В номенклатуру должны быть внесены все вновь заводимые наряды, картотеки, книги и журналы учета делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, законченные ведением в прошлом году.

Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения лица, утвердившего ее. Внесенные в номенклатуру дополнения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения. Номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов составляется заведующей канцелярией старшим секретарем , утверждается председателем суда, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд.

Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному тематическому принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Подшивка должна производиться систематически.

Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд дело подклеивается полоска бумаги. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер.

Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах конвертах.

При подшивке документов металлические скрепления булавки, скрепки и т. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Толщина нарядов не должна превышать 5 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более листов.

Если документов больше, заводится очередной том наряда. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название суда, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда. Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов "Разная переписка", "По разным вопросам" и т.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов. На обложках книг журналов указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений.

Каждая заводимая книга журнал должна быть пронумерована по листам. Записи в книгах журналах учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений.

Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи форма N В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Заверительная надпись в книгах журналах делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется печатью "Для пакетов".

Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в следующем году. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти, постановления пленумов Верховного суда, решения органов юстиции по кадровому, организационному и ресурсному обеспечению деятельности судов брошюруются в отдельные папки наряды по годам издания.

Выписки из приказов вышестоящих инстанций по кадровым вопросам подшиваются в отдельный наряд. Приказы, издаваемые в суде, ведутся в отдельной книге форма N Порядок ознакомления с приказами устанавливается председателем суда. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе.

Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой. Документы, послужившие основанием для издания приказа, подшиваются в соответствующие наряды с отметкой на них даты и номера приказа. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых.

Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается. Закрыть закон о высшем образовании Федеральный закон О защите конкуренции N ФЗ упк рф с изменениями закон о газоснабжении в рф закон о промышленной безопасности закон об акционерных обществах скачать фз о сми скачать 94 фз закон об осаго закон о трудовых пенсиях.

Бесплатная консультация. Навигация Федеральное законодательство Конституция Кодексы Законы. Общие положения II. Руководство делопроизводством суда и распределение основных обязанностей между сотрудниками аппарата суда III. Прием посетителей IV. Порядок приема и отправления почты V. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, других производств и материалов VI. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством VII.

Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию IX. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения X. Прием и учет кассационных, частных жалоб и протестов XI. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда 1. Общие правила 2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам 3.

Обращение к исполнению решений, определений и постановлений по гражданским делам XII. Особенности делопроизводства по административным делам и другим материалам, разрешаемым судами 1. Административные дела 2. Производство о применении мер административного взыскания по уголовному делу, прекращенному в порядке статьи Материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания 4.

Материалы, разрешаемые судом в порядке Закона РФ "О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании" 5. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения 6. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных XIV.

Порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов XV. Организация архива суда XVI. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники XVII. Составление и оформление служебных документов XIX. Помещения для ведения делопроизводства в суде. Хранилища дел и документов. Действия Версия для печати.

Законодательная база Российской Федерации

Отправка по назначению дел и документов производится через отдел Все оконченные производством обращения хранятся в отделе делопроизводства суда и сдаются в архив суда в порядке и сроки, определенные Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в Как заполняется документ в Едином портале.

Купить систему Заказать демоверсию. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда.

Порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте или с рассыльным. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено и когда оно возвращено в суд. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Порядок подшивки документов в материалы дела суда

В ходе практики я так же помогала оформлять дела предприятия — банкрота по подготовке и сдаче их в Арбитражный суд УР. Подготовка дел к передаче на хранение в Арбитражный суд заключалась в последовательном расположении документов в деле, составление описи документов дела, нумерация листов, подшивание дела, составление сопроводительных писем к делу отчеты, бухгалтерские документы, книги покупок и продаж, договора и т. После этого составляется опись документов дела. Опись составляется в двух экземплярах: один подшивается в дело, другой — передается в суд. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов описи нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черной или синей ручкой, но не карандашом. Листов в деле должно быть не более Если дело большое, то его разбивают на несколько томов. После этого дело сшивают, и передают в Арбитражный суд для процесса. Если в суд передается сразу несколько дел, то к нему составляют ходатайство о приобщении документов к материалам дела, в котором обязательно указывают приложения название тома и его номер, количество листов в томе.

Порядок подшивки документов в суде

О суде. Статистика по системе Арбитражных судов. Жалобы на действия судей. Электронный страж.

Купить систему Заказать демоверсию.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства.

Оформление дел для подготовки и сдачи их в арбитражный суд ур

.

.

.

Единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; .. Опись материалов дела при подшивке в дело процессуальных документов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 metalobr.ru